Homepage
Sie benötigen eine erschwingliche Homepage für Ihr Geschäft, Ihre selbständige Tätigkeit oder Ihren Verein? Neben einem zum Thema passenden Design, einer guten Bedienbarkeit oder einem starken Suchmaschinenranking kann Ihnen Ihre Website auch viele weitere praktische Anwendungen und Funktionen bieten. So lässt sich das Service-Angebot für Ihre Kunden erhöhen und die Zusammenarbeit in Ihrem Team komfortabler und effizienter gestalten.
In Verbindung mit einer eigenen und vernetzten Cloud-Instanz ergeben sich weitere spannende Möglichkeiten. Lassen Sie sich beraten!
Wir erstellen für Sie maßgeschneiderte Websites mit dem Contao CMS oder mit WordPress. Nach deren Einrichtung und Gestaltung können die Inhalte von Ihnen selbst ganz leicht angepasst bzw. aktualisiert werden. Hierzu erhalten Sie selbstverständlich alle nötigen Informationen und Hilfen.
Schulhomepage
Ihre Schulhomepage sollte Schülern, Eltern und Mitarbeitern mehr als nur Fotos, Kontaktdaten und einen Begrüßungstext bieten. Mit Hilfe eines gut konzipierten und eingerichteten CMS können Sie als Redakteur im Bedarfsfall selber, schnell und einfach Informationen anpassen und damit alle Beteiligten - wie mit einem Newsletter - auf dem Laufenden halten. Denken Sie diesbezüglich z.B. einmal an die Einladung zu Schulveranstaltungen, die Veröffentlichung eines Presseartikels oder die Bekanntmachung der Regelungen zu einem Unterrichtsausfall in Folge der aktuellen Wetterlage etc.. Ebenso lässt sich Ihre Website als Instrument für Kurs- und AG-Wahlen oder für Umfragen zur Zufriedenheit (z.B. im Rahmen der Qualitäts-Analyse) nutzen.
Um die Aufgaben eines Redakteurs bewältigen zu können, erhalten Sie alle benötigten Hilfestellungen in Form von Text-, Bild- oder Video-Anleitungen.Durch die Ankopplung einer Schulcloud und eines Videokonferenz-Servers lässt sich Ihre Homepage zur kompletten pädagogischen Plattform und Ihren Bedürfnissen entsprechend ausbauen.
Webanwendungen für die Schulverwaltung
Anwendungen wie das digitale "schwarze Brett", Online-Klassenbücher oder Kalender-Tools zur Reservierung von Fachräumen, Laptopwagen u.a. werden mittlerweile von einigen verschiedenen Anbietern bereitgestellt. it-base.org bietet Ihnen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Module und stellt diese an einem Ort gebündelt bereit. Dies sorgt für eine bessere Übersicht und hilft Ihnen, die anfallenden Kosten erheblich zu reduzieren. Auch Sonderwünsche können dabei selbstverständlich berücksichtigt werden.
Folgende Module sind u.a. seit nunmehr 10 Jahren an verschiedenen Schulen im Einsatz, wurden laufend den Anforderungen der Praxis angepasst und haben sich dort bewährt:
Stellen Sie Vertretungs- und sonstige Pläne sowie Mitteilungen über das Internet bereit. Diese werden automatisch auf Monitore im Lehrerzimmer oder der Pausenhalle weitergeleitet und können in passwortgeschützten Bereichen Ihrer Homepage eingesehen werden. Dabei kann entsprechend Ihrer Vorgaben festgelegt werden, welche Informationen auf welchen Geräten oder für welche Personen und Gruppen sichtbar sind. Ihre Änderungen aktueller Pläne werden in jedem Fall umgehend erfasst und weitergegeben.
Bieten Sie Ihren Kollegen und Mitarbeitern die Möglichkeit, die Belegung von Fach- und anderen Räumen sowie Laptopwagen u.a. online einzusehen und diese bei Bedarf nachvollziehbar und sicher zu reservieren. So können Sie innerhalb eines Kalenders eigene Termine erstellen und die anderer berechtigter Gruppenmitglieder einsehen. Löschen oder bearbeiten lassen sich aber nur die von Ihnen selbst erstellten Termine. Letzteres ist z.B. über Cloud-Kalender so nicht möglich.
Informieren Sie im Krankheitsfall mit wenigen Klicks Sekretariat oder Schulleitung und stellen im selben Arbeitsgang den vertretenden Kolleg*innen Ihre Stundenplanung, die benötigten Arbeitsmaterialien sowie zugehörige Medien zur Verfügung.
Verfassen Sie jederzeit und ohne großen Aufwand Ihre Eintragungen zum Schülerverhalten. Durch automatisierte Abläufe werden alle relevanten Angaben berücksichtigt und die zuständigen Ansprechpartner vom Eingang eines neuen Eintrags in Kenntnis gesetzt. Berichte mit bis zu 1200 Zeichen, die in keinem Klassenbuch Platz finden würden, lassen sich ohne Probleme verfassen und stehen anschließend in geschützten Bereichen als professionell gestaltete Pdf-Dokumente zum Download bereit. Diese können z.B. ausgedruckt und verschickt oder schulintern archiviert werden. Eine Auswertung mit Hilfe von Suchbegriffen Ist ebenfalls möglich.
Benutzen Sie ihre Website als Instrument für Kurs- und AG-Wahlen oder für Umfragen zur Zufriedenheit (z.B. im Rahmen der Qualitäts-Analyse), veröffentlichen Sie die Ergebnisse oder werten Sie die gewonnenen Daten anschließend komfortabel mit Hilfe von Excel-Tabellen aus.
Firmen-Intranet
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern eine interne Kommunikations- und Informationsplattform - ähnlich dem Intranet - zur Verfügung. Dank passwort- und ssl-geschützten Bereichen sowie einer möglichen Zwei-Faktor-Authentifizierung lässt sich auch ohne VPN und einer teuren technischen Infrastruktur eine hohe Sicherheit gewährleisten. Inhalte, Informationen, Dokumente oder auch Webanwendungen, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind, lassen sich über das Internet aufrufen und produktiv nutzen. Über die Anbindung einer eigenen Nextcloud-Instanz sowie eines eigenen Video-Konferenz-Servers lässt sich dieses Angebot noch umfassend ausbauen, um ggf. auch im Homeoffice effektiv arbeiten zu können.
Folgende Dienste stehen u.a. zur Verfügung:
Mit Hilfe von Download-Modulen lassen sich im internen Service-Bereich Ihrer Webpräsenz Dokumente und Dateien jeglicher Art zum Download bereitstellen. Dies macht alternativ zu einer Cloud z.B. dann Sinn, wenn sich das Angebot nicht ständig in Art und Umfang verändert und stattdessen mehr Wert auf eine optisch ansprechende Darbietung, eine übersichtliche Gliederung oder erklärende Texte gelegt wird.
Bei den Kalender-Modulen kann die Termineingabe wahlweise durch Synchronisation mit einer Kalendersoftware von Ihrem Endgerät aus oder direkt und kollaborativ auf der Website erfolgen, um z.B. Nutzungszeiten für Tagungsräume u.a. zu reservieren. Ein entscheidender Vorteil hierbei ist die weitergehende Steuerung von Zugriffsrechten. So können Sie z.B. Termine in einem Kalender eingeben, auf den auch andere Mitarbeiter Zugriff in Form von Lese- und Schreibrechten haben. Löschen können Sie aber nur die von Ihnen selbst erstellten Termine, womit die Reservierungen auch wirklich sicher sind. Das Überschreiben von Terminen stellt u.a. häufig bei Cloud-Kalendern ein Problem dar.
Module zur geführten Erstellung von Besuchsberichten - den sogenannten Meeting Summaries - lassen sich nach Ihren Vorstellungen programmieren und stellen eine große Erleichterung bei Kunden- bzw. Mandanten-Besuchen dar. Hiermit ist es möglich, Beobachtungen, Kritik, Wünsche oder Anmerkungen zum weiteren Vorgehen zeitsparend und komfortabel in einer übersichtlichen Eingabemaske auf dem Tablet oder Laptop zu erfassen. Die so erstellten Berichte stehen anschließend als ansprechend formatierte pdf-Dokumente in geschützten Bereichen zum Download bereit.
Auswählbare Kontaktdaten aller Mitglieder, die auf Ihre internen Bereich zugreifen, können übersichtlich gelistet werden. Aktualisiert ein Mitarbeiter seine Kontaktdaten, so werden diese Aktualisierungen automatisch übernommen. Neben einer Sortier- und Suchfunktion steht auch ein Webmailer zur Verfügung. Sie können also jederzeit aus dem internen Bereich Ihrer Webpräsenz eMails schreiben, auch wenn Ihr eigenes Gerät mit Adressbuch und Mail-Client gerade nicht zur Verfügung steht.
Portfolio
Hier eine Auswahl von Webauftritten, die in Zusammenarbeit mit den unten genannten Kunden entstanden sind:
Sekundarschule Ennepetal - Ennepetal
• Homepage mit Anbindung einer Cloud sowie eines Video-Konferenz-Dienstes (Root-Server).
• Nicht öffentliche Verwaltungs-Homepage mit Online-Klassenbüchern und Modulen zur Raumreservierung, zur Versorgung mit Vertretungsmaterial, zur Anzeige eines Vertretungsplans etc.
• Website zur Erfassung der Schüler- und Elternzufriedenheit (im Rahmen der Qualitätsanalyse).
Zweirad Otto - Wuppertal
• Homepage (inkl. Modul zur An- und Abmeldung bei Veranstaltungen) • Nextcloud (einfache Bereitstellung und Aktualisierung von Bedienungsanleitungen, Prospekten etc.) • Integrierter Videokonferenzraum • Die Erstellung dieser Website wurde durch das Land Nordrhein-Westfalen gefördert.
mosquera-music - Wuppertal
Homepage mit angedockter eigener Nextcloud für Unterrichtsmaterialien sowie verlinktem Videokonferenzraum auf dem Agenturserver. Konzerttermine auf der Homepage können sehr komfortabel über eine Synchronisation mit der KalenderApp auf dem Computer oder Smartphone abgebildet werden.